Auf der Jahreshauptversammlung am 22. März 2024 des Harzklub-Zweigvereins Harlingerode fand sich kein neuer Vorstand bei der anstehenden Wahl. Gemäß Satzung bleibt der bestehende Vorstand im Amt, bis sich eine Lösung gefunden hat.
Der Vorstand hat sich im Vorfeld mit dem Vorstand vom Harzklub-Zweigverein Bad Harzburg zusammengesetzt und über eine Verschmelzung durch Aufnahme diskutiert.
Dies wurde in der Mitgliederversammlung vorgestellt und diskutiert.
Die Mitglieder beauftragten den Vorstand einen Verschmelzungsvertrag zu erarbeiten.
Dieser Vertrag wurde in der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 12. November 2024 verlesen und von den anwesenden Mitgliedern beschlossen.
Die Unterschrift des Vertrages erfolgte in Anwesenheit des Notars Dr. Frees von Uwe Siebels vom Harzklub-Zweigverein Bad Harzburg, von Waltraud Dreßler und Frank Peinemann vom Harzklub-Zweigverein Harlingerode. Der Notar reichte den Vertrag mit allen erforderlichen Unterlagen beim Vereinsgericht in Braunschweig ein.
Die Eintragung im Vereinsregister erfolgte am 06.01.2025.
Der Harzklub-Zweigverein Harlingerode existiert nicht mehr – er ist mit dem Harzklub-Zweigverein Bad Harzburg durch Aufnahme verschmolzen.
Die Brauchtumsgruppe Harzer-Roller Harlingerode ist unter dem Hut von Bad Harzburg weiter aktiv.

Im Rahmen der vielen Gespräche, welche die Vorstände der beiden Vereine geführt haben, bis der Vertrag dann unterschriftsreif vorlag, hatten die Vorstände zu einem Tag der offenen Hütte eingeladen. Hier trafen sich dann auch viele Mitglieder beider Vereine um zu sehen, zu staunen und Fragen zu stellen. Alle Fragen zur Hütte, dem Verein, der Abwicklung, den „Harzer Rollern“ und auch sonstige Fragen die Vereine betreffend konnten beantwortet werden.
Die Stimmung bei Kaffee und Kuchen war dann auch sehr ausgelassen und äußerst freundschaftlich. Da war sicherlich nicht nur das süße Mitbringsel dran schuld.